Los equipos portátiles son excelentes compañeros para cualquier tipo de actividad, estos facilitan el trabajo con gran flexibilidad. Puede visitar a sus clientes, ir a clases, etc. Llevando siempre todos sus programas y datos. Sin embargo su portabilidad genera el riesgo de extravió o robo.
Existen diversas opciones de mantener seguras las Laptop y toda la información que almacenan, algunas de las precauciones que se deben de tener en cuenta son:
Utilice trabas. Use cables de metal y candados o trabas para asegurar cada laptop a un objeto de gran volumen, como un escritorio, cuando esté en uso. Cuando las laptops no estén en uso, guárdelas en armarios o cajones con llave.
Tenga cuidado cuando no esté en la oficina. Ladrones oportunistas roban laptops con frecuencia. En lugares públicos, tenga la laptop siempre en sus manos, y no la deje a la vista dentro del automóvil. Lleve la laptop en bolsos que no parezcan estuches de computadora, para que el contenido no sea obvio.
Grave y registre. Marque todas las laptops con etiquetas o grabados permanentes. Debe anotar todos los números de serie y también registrar cada laptop con el fabricante. De esta manera, si alguna se pierde, tendrá más posibilidades de recuperarla.
Proteja sus datos. La encriptación codifica los archivos almacenados en las laptops, de manera que solo puedan verse con la debida autorización. Su opción de encriptación de unidad de disco también puede bloquear el disco duro, para que solo funcione en una laptop específica cuando se introduce una contraseña. Esto inutilizará el disco duro para los ladrones, aunque intenten usarlo en otra laptop.
Mantenga los archivos en un lugar seguro. En lugar de guardar archivos confidenciales en las laptops, guárdelos en un servidor central. Sus laptops pueden conectarse al servidor de manera segura, aún cuando se están usando fuera de la oficina. Con este depósito centralizado de archivos, puede reducir el riesgo de perder información.
Use métodos de identificación seguros. Con frecuencia, los nombres de usuario y contraseñas se puede adivinar. Para aumentar la seguridad, su personal o sus alumnos pueden iniciar sesión de otra manera. Algunas laptops tienen lectores de huellas digitales incorporados. Como alternativa, puede utilizar tarjetas inteligentes (algo que usted tiene) y contraseñas (algo que usted sabe) para redoblar la seguridad.
Grave y registre. Marque todas las laptops con etiquetas o grabados permanentes. Debe anotar todos los números de serie y también registrar cada laptop con el fabricante. De esta manera, si alguna se pierde, tendrá más posibilidades de recuperarla.
Proteja sus datos. La encriptación codifica los archivos almacenados en las laptops, de manera que solo puedan verse con la debida autorización. Su opción de encriptación de unidad de disco también puede bloquear el disco duro, para que solo funcione en una laptop específica cuando se introduce una contraseña. Esto inutilizará el disco duro para los ladrones, aunque intenten usarlo en otra laptop.
Mantenga los archivos en un lugar seguro. En lugar de guardar archivos confidenciales en las laptops, guárdelos en un servidor central. Sus laptops pueden conectarse al servidor de manera segura, aún cuando se están usando fuera de la oficina. Con este depósito centralizado de archivos, puede reducir el riesgo de perder información.
Use métodos de identificación seguros. Con frecuencia, los nombres de usuario y contraseñas se puede adivinar. Para aumentar la seguridad, su personal o sus alumnos pueden iniciar sesión de otra manera. Algunas laptops tienen lectores de huellas digitales incorporados. Como alternativa, puede utilizar tarjetas inteligentes (algo que usted tiene) y contraseñas (algo que usted sabe) para redoblar la seguridad.
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